沈阳唯实数码科技发展有限公司
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工单的使用场景不再局限于客服内部,可以一键将工单流转到其他部门。企业内其他业务部门也能通过发起工单来进行跨部门的协作沟通。从报单到结束的过程. 主流程包含:报单、审批、执行、验收、完成等步骤. 同时还支持:转派、回执、评价、取消等分支流程。设计设备或场所的工单时,可自定义要检查的项目, 可添加:多选、数值、视频、照片、时间、拍照、表格、多列、下拉框等,满足企业多样化需求。
在处理进程中,工单会经历若干状态,直到已解决该问题,工单的内容会随着问题处理的进度而进行相应的更新。并会发送相应的提醒给请求客户。当一个工单被解决后,该工单在系统中会被标记成已解决,并作为该客户用户事务的归档以便后续查阅。从以上简单的流程可以看到,一个工单系统需要拥有完善的业务流程体系和自定义引擎来方便用户和管理人员进行日常操作。

工单系统应该是一个能让多个客户服务职员协同合作处理客户支持请求工单的系统,因此是否的进行处理和管理成为判断一个工单系统好坏的关键。在工单系统内需要对不同角色的人员进行分类,通常采用组和部门(组织)的方式进行分类区分,以便通过业务流程体系来进行自动分配任务。例如可以将处理技术的客户服务职员全部归属到一个叫做技术组的客服组中,然后通过业务流程体系功能将来源为技术的支持请求全部让该组的人进行受理。
李楠女士
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